大会業務分担表

📄 出典: 業務マニュアル（タブ「大会業務分担表」）　🔑 認証情報・口座は伏せ字（«REDACTED»/«ACCT»）。実体は社内パスワード管理を参照。

大会業務分担表

業務内容

リーダー

種目決め担当

コート予約担当

大会メイン

待機

時期

見出し

gid

開催準備

開催準備

テニスコート予約

〇

コート予約日

テニスコート予約

«ACCT».0

開催準備

リモートチームアサイン

〇

コート予約直後

リモートチームアサイン

«ACCT».0

開催準備

開催種目決定

〇

コート予約後の集客アクション決定日（月曜日）

開催種目決定

«ACCT».0

大会集客

大会集客

集客アクション決定

〇

コート予約後の集客アクション決定日（月曜日）

集客アクション決定

«ACCT».0

大会集客

集客アクション対応

〇

集客アクション対応日（火・水曜日）

集客アクション対応

«ACCT».0

大会集客

開催可否検討・中止

〇

集客アクション対応日（火・水曜日）

開催可否検討・中止

«ACCT».0

大会集客

コート追加予約・キャンセル

〇

〇 ※南港のみ

集客アクション対応日（火・水曜日）

コート追加予約・キャンセル

«ACCT».0

大会直前準備

大会直前準備

事前準備

〇

大会開催2週間前

事前準備

«ACCT».0

大会直前準備

運営サポートの募集

〇

大会開催2～5日前

運営サポートの募集

«ACCT».0

大会直前準備

オンサイトへの大会書類準備・送付

〇

大会開催2日前

オンサイトへの大会書類準備・送付

«ACCT».0

大会直前準備

テニスナビ大会ページの準備

〇

大会開催2日前

テニスナビ大会ページの準備

«ACCT».0

大会直前準備

事前メッセージの送付

〇

大会開催1,2日前

事前メッセージの送付

«ACCT».0

大会直前準備

キャンセル時の対応

〇

大会開催2日前

キャンセル時の対応

«ACCT».0

大会当日・開催後

大会当日・開催後

メッセージ待機

〇

大会開催時：開催30分前～開催 雨天中止が懸念：開催2時間15分前

メッセージ待機

«ACCT».0

大会当日・開催後

スコア入力

〇

開催当日又は翌日

スコア入力

«ACCT».0

大会当日・開催後

TNP付与

〇

開催当日又は翌日

TNP付与

«ACCT».0

大会当日・開催後

チケット付与

〇

開催当日又は翌日

チケット付与

«ACCT».0

大会当日・開催後

賞品発送

〇

開催当日又は翌日

賞品発送

«ACCT».0

大会当日・開催後

その他諸作業

〇

開催当日又は翌日

その他諸作業

«ACCT».0

大会当日・開催後

必要に応じて

〇

開催当日又は翌日

必要に応じて

«ACCT».0