テニスコート登録¶

📄 出典: 業務マニュアル（タブ「テニスコート登録」）　🔑 認証情報・口座は伏せ字（«REDACTED»/«ACCT»）。実体は社内パスワード管理を参照。

テニスコート登録フロー¶

テニスコート登録¶

初めてのテニスコートでの開催の場合はテニスコート情報（会場）の登録が必要となる ①テニスコートがテニスナビのコート検索ツールに登録されているか確認 →既に登録されている場合は③からスタート

コート検索ツール

②コート検索ツールに登録されていない場合は、「会場＞新規作成」ページよりテニスコート情報を入力する

会場新規作成

③会場ページ作成後、「テニスコートマスタ」のB～E列を入力（IDはテニスコートページの管理画面のURLに記載） ※コート検索ツール登録済みの場合でも入力されていない場合は追記する

テニスコートマスタ

④「テニスコートマスタ」のF列（人気度）、G列（slug）、H、I列（休日・平日料金）、J・K列（サーフェス1・2）、L列（キャンセル期限）、M・N列（休日・平日参加費）を入力
人気度：原則100でOK
slug：短いアルファベットの小文字英数で他のコートと重複しないように入力
料金：1時間あたりの料金を入力（2時間利用の場合や4時間利用の場合などの記載がある場合は、1番高い場合の1時間あたりの料金を入力すること）
※これがイベントページのURLに含まれる

⑤会場の編集ページを開き、「基本情報＞施設緯度・経度」を入力 ※緯度経度は、Googleマップから取得する ※テニスコートページの「住所＞地図」のボタンをクリックすると、住所を認識してテニスコートの位置が地図上に表示されるが、厳密な位置からずれている可能性があるため、緯度経度を入力することで正確な位置を表示することができる

緯度経度の調べ方

⑥会場ページを開き、「住所＞地図」を押して、正確なテニスコートの場所が示されているか確認¶

⑦テニスナビ申請フォームを開き、右下の編集ボタンからテニスコート名を追加する

テニスナビ申請フォーム

オンサイトメンバー採用からの流れ¶

slack招待¶

①gmail 宛に招待を送るわからない場合は、メールにてお伺いする ※ゲスト追加で＃grp-allのみ観覧できるよう招待をする

slackへの招待方法

②面談のお礼と共に、slackへ招待したことをお伝えする¶

③新メンバーが加入すると、ウェルカムbotから自動メッセージが送付
DMで個別フォローを行う。（軽い挨拶と基本情報入力できたら教えてくださいと伝える）

オンサイトメンバー登録¶

①大会アサインシートのリスト（担当者のセル）に名前の選択肢を追加

大会アサインシート

②主催者マスタの主催者一覧に情報（氏名・氏名（精算用）・時給）をわかる範囲で情報を追加 user id はユーザーページの編集画面のURLより、選手id は選手ページの編集画面URLよりわかる

主催者マスタ

③テニスナビ申請フォームに氏名を追加(2023/7/13)

テニスナビ申請フォーム

shochiさんへスラックにて連絡。 ④-4はshochiさんが行う ④報酬精算のための個別シートの作成を行う。（2023/4/18） ④-1「村井精算master」のファイルをコピーし、ファイル名は「●●精算」とする。「【確認】未精算額サマリ」のB3（氏名）のセルを変更し完成。 ④-2 ファイルのリンクをイベント管理シートの「マニュアル」「④報酬支払」の欄に挿入 ④-3 精算担当（shochinoki@gmail.com）にオーナー権限を付与し、スラックにて個別シートの作成済の旨を精算担当（shochi）に連絡 ④-4 精算担当は、当月精算時にアクセス権限を付与する。本人：閲覧（コメント可）、精算担当：編集、email@tennisnavi.jp：編集

村井精算_master

※月末の経費申請アナウンス時に、精算フローをお伝えする方法にする。¶

⑥-1 Slackの「ワークスペースのカスタマイズ＞Slackbot」よりグループメンションに追加追加するときは、Slackのメールアドレスの@より前を追加する例）taishi.murai@gmail.com > @taishi.murai ⑥-2 ワークフローの　調整さん記入に追加追加する時は、slack上の名前で追加する(2023/8/20)

Slackbot

⑦ユーザーの権限を「スタッフ」に変更←スコアの入力ができるようになる ⑦-1　ユーザー一覧で該当スタッフを検索 ⑦-2　該当スタッフを選択し、権限グループを「スタッフ」に変更

ユーザー一覧

⑧テニスナビイベント一覧ーシンプル版のスプレッドシートの権限を付与する

テニスナビイベント一覧ーシンプル版

オンサイトメンバー削除¶

オンサイトメンバ削除¶

①大会アサインシートのリストに名前を削除

大会アサインシート

②主催者マスタのAC列に1を記入する

主催者マスタ

③テニスナビ申請フォームの氏名を削除

テニスナビ申請フォーム

④除名者の精算シートを削除してもらうようshochiさんへスラックにて連絡。¶

⑥-1 Slackの「ワークスペースのカスタマイズ＞Slackbot」よりグループメンションから削除 ⑥-2 ワークフローの　調整さん記入、アサイン確認から削除

Slackbot

⑦ユーザーの権限を「選手」に変更

ユーザー一覧

⑧テニスナビイベント一覧ーシンプル版のスプレッドシートの権限を削除する

テニスナビイベント一覧ーシンプル版

⑨Slackへのアクセスを削除する
ツールと設定→メンバーの管理