開催準備¶

📄 出典: 業務マニュアル（タブ「開催準備」）　🔑 認証情報・口座は伏せ字（«REDACTED»/«ACCT»）。実体は社内パスワード管理を参照。

開催準備¶

テニスコート予約¶

大会申請（候補日の決定、申請書の作成・提出、抽選結果確認）によるコート確保¶

①申請期間の確認(サブ) ②申請書の作成(サブ) （ダブルチェック)(メイン) ③申請書の送付(メイン) ※現地申請が必要な場合はオンサイトメンバーに依頼 ④抽選結果確認(メイン) ⑤アサインシートへの面数・時間の記入・調整さんに記入(サブ)

※午前と午後で確保面数が異なる場合 1、アサインシートに面数を記入 2、追加コート欄にて調整 3、面数、コート番号のセルに「メモを挿入」で詳細を記入例）午前　10時〜14時　4面(no.11-14) 午後　14時〜18時　6面(no.9-14）面数：4面　追加コート：8 面数のセルにメモ「10時〜14時　4面　14時〜18時　6面」追加コートのセルにメモ「10時〜14時　no.11-14　14時〜18時　no.9-14」

大会申請以外の方法によるコート確保¶

①予約期間の確認(サブ) ②コート予約(電話の場合：メイン、ネットの場合：サブ) ③アサインシートへの面数・時間の記入・調整さんに記入(サブ) ④アサインシートのダブルチェック(メイン)

コート確保の旨の報告¶

コート確保が完了したら、リモートチームアサイン担当者（平山）にメンションで報告する

リモートチームアサイン¶

大会担当者のアサイン¶

①コート確保の連絡が来たら、役割分担表に基づき、大会メイン担当者を決める

②アサインした旨を各担当者に連絡¶

※基本的に、大会メイン担当者が大会準備〜集客アクション〜大会後作業を行う
※8面終日や6面終日等、ヘルプが必要な際は、事前にヘルプできる人を探しておく（@#なんでもサポート）
※大会ページ作成やドロー表等作成後のダブルチェックはSlackの#なんでもサポートチャネルにて依頼する

メッセージ待機者決定¶

①待機担当の櫻井さん・津田さんがご都合のつくところに入る

②入れないところは、基本的に大会メインが入るようにする¶

③入れない場合、偏る場合は、都度検討する¶

※雨の場合＋櫻井さん津田さん不在の場合は、基本的に大会メインが行うようにする（できない場合は要相談）
※大会担当者以外が待機を行う場合、何か引き継ぎ事項があれば、事前に待機担当者に伝えておく

開催種目決定¶

大会スレッドの立ち上げ¶

①「大会アサイン」で担当大会を確認

②メインが＃大会準備にてスレッドを立ち上げる（テンプレート使用）¶

③コートのキャンセル期限や、コート番号の確認方法など　大会開催コートにある大会当日の留意点から確認し、メモとして記載しておく。

④大会名や集客情報はスレッド立ち上げ時点では入力不要。すべて大会直前に最新状況にする（優勝・準優勝賞品も更新）

④チェックリスト一番下に★雨天時の対応を記載しておく
※チェックボックス作成時に他の人が編集できるよう作成する
※ナビ・ベアページのリンクは大会2.3日前になってから貼り付ける

⑤オンサイトのアサイン調整が未了の場合は調整さんに入力しておく¶

開催種目の決定¶

①毎週月曜日の集客アクションにて、角・関谷（＋石橋）が新規種目検討一覧を確認し、種目決定が必要な日程（4ヵ月以内開催で種目が未決定）を把握

※テニスナビカップは年1回春季開催のみ

②種目検討ページに記載された大会のページ作成をテニスナビ／テニスベアでおこなう ※テニスナビでの大会作業の際はテニスナビサポートアカウントでログインする

ナビ・ベアのページ作成は大会ページ作成担当者が一括で行う

アサインページの「ステータス」¶

空白：毎週月曜日角・川元（＋石橋）が種目を検討

ステータスへのリンク

種目指示済
種目指示を行った後、角・川元（＋石橋）が「種目指示済み」に変更

ページ作成済
テニスナビページ及び、ベアや福岡用サイト等にupが終わったらメインが「ページ作成済」のステータスに変更

中止（雨天、オンサイト不足、その他）
中止の理由に応じてステータスを切り替え