オンサイト募集・登録¶
📄 出典: 業務マニュアル（タブ「オンサイト募集・登録」） 🔑 認証情報・口座は伏せ字（
«REDACTED»/«ACCT»）。実体は社内パスワード管理を参照。 ⚠️ 個人情報を含む可能性。メールは«email»にマスク済み。共有前に人手確認。
新規開拓オンサイト募集の流れ¶
各求人媒体にて募集¶
Hubspot¶
決定している日程と運営者募集の内容を新規開拓地域のユーザー＋周辺地域の人に向けて送信
クラウドワークス¶
現在募集中の求人をコピー、そこに新規開拓の勤務地を付け足して再度掲載する
ランサーズ¶
求人ボックス¶
新規開拓の会場を追加して、再掲載する
Indeed¶
新規開拓の会場を地域設定して掲載する
Facebook/Instagram/Twitter¶
新規開拓地域に向けたSNS投稿（仕事の内容がわかる投稿）＝＞村井さんに広告依頼する
Facebook ページ（テニスナビ）¶
新規開拓地域に向けたSNS投稿をこちらにも必ず投稿する
Google広告¶
オンサイト求人の広告に地域を追加する
ジモティ¶
現在、掲載中のものを地域を変更して再掲載する
テニス求人サイト¶
（2024年4月 現在ストップ）
その他¶
①関西ネットのような地域限定のテニスサイトを調べそちらに掲載する¶
②地元のテニス仲間やサークル等があれば、そちらに求人を流してもらう¶
③新規開拓地で面接を行った際は、その応募者に①②を聞いて情報収集する
応募者を対応した人
オンサイト募集¶
掲載文テンプレート¶
仕事の流れ¶
関西にお住まいのテニス好きのみなさん、好きなことを仕事にしませんか？ テニスナビでは、一緒にテニスナビを盛り上げていただける大会運営スタッフの方を大募集しております。 関西を中心にご活躍いただけるスタッフの増員となります！ 大会開催の経験がなくてもOK！ 最初は経験豊富な現役スタッフと一緒にお仕事をしながら、流れを覚えていっていただきます。 【仕事内容・流れ】 Step1：大会受付・準備（運営本部の設置、エントリー受付など） Step2：大会説明・進行（ルール説明、ドロー・試合進行表の記入など） Step3：表彰・後片付け（入賞者の表彰、賞品の受け渡し、後片付けなど）
場所¶
【場所（例）】 大阪府：蜻蛉池公園テニスコート ※開催地は随時幅広く展開中です。 お住まいに近いところで希望を出していただいてOK！
時間¶
【時間（例）】 午前：8時半〜13時（試合は9時開始） 午後：12時半〜17時（試合は13時開始） ※午前・午後のみ、午前＋午後等、希望日・希望時間帯を出していただけます。
報酬¶
【報酬】 1,000～2,200円/時給 ※交通費などの諸経費はテニスナビが負担いたします ※雨天中止などの理由により大会が開催できなかった場合は報酬は発生いたしません 【報酬例】 約50,000円〜80,000円 ・週1回勤務（月4回） ・終日勤務4回 約40,000円〜60,000円 ・週1回勤務（月4回） ・終日勤務2回/午前のみ勤務1回/午後のみ勤務1回 ※上記は、一部例です。 ※勤務回数勤務時間、経験値・スキルによって時給が異なります。 【こんな方を求めています！】 ・テニス経験１年以上※１ ・明るく元気な方※２ ・責任感と柔軟性がある方※３ ・関西にお住まいの方 ・ビジネスチャットやスプレッドシート等のITツールに抵抗がない方 ・体力に自信のある方 ・平日稼働できる方（大阪のみ） ※１ルールの説明を行ったりや大会をスムーズに進めていくため、テニス経験はもちろん、テニスの知識が必須となります。 ※２たくさんの方を相手にお話ししたり、大きな声でコールしていただくこともあるので、明るく元気にコミュニケーションできる方、大歓迎です ※３大会運営中は不測の事態が起こることもございます。焦らず柔軟に対応できる方、大歓迎です。
※最大時給はランク7でメイン＋荷物担当
応募方法・流れ¶
【応募方法】 こちらのフォームより基本情報をご入力ください。 https://forms.gle/khNy7BbU55XkpYHb8 【応募後の流れ】 ご連絡いただいた内容をもとに一次選考を実施いたします。 一次選考通過後に、大会見学、トライアル選考を実施し、 双方共に一緒に働きたいと思った場合、採用となります。 現在、関西中心に関東・九州・中国地方にて合わせて約50名の主催者が大会を企画・開催しております。 大会は継続的に開催されるため、長期間にわたりサポートしていただける方を募集しております。 大会開催で出会った方とテニス仲間になって、テニスの輪が広がることも… 関西圏にお住まいの テニスが好きな方 テニスを仕事にしたい方 テニス仲間を増やしたい方 そんなあなたにぴったりのお仕事です！ こちらの採用に関し、ご不明点がある場合は、お気軽にご連絡くださいませ。 たくさんのテニス好きの方々と繋がって、一緒にお仕事ができることを楽しみにしております！ 多くのご応募をお待ちしております！
応募の流れ¶
＜全体像＞¶
- 応募をいただく
- グーグルフォームにて情報を入力してもらう
- 回答をもとにAMに相談 ●大会出場経験有り ランク3以上 or AMの大会へテストとして運営サポートに入ってもらう→⑤へ ●大会出場経験無し：選択可能 ランク3以上 or AMの大会へテストとして運営サポートに入ってもらう→⑤へ AMの大会を見学→④へ
- 大会見学
- オンサイトメンバー・応募者が双方共に好印象の場合は、次回運営サポートに入ってもらう
- slack招待＋トライアル（運営サポート）
- 選考の結果をご連絡
①募集ページより応募 ②初期質問の送付¶
テニスナビ¶
①自動メールによりグーグルフォームを送信
②グーグルフォームに記載が完了したら #grp-リクルート のチャンネルに通知がくる¶
クラウドワークス¶
①応募が来たらadminのメールに通知がくる
②サービス外連絡申請を行い、応募のお礼と今後の流れを説明する
メッセージテンプレート「CW 応募のお礼 と 記入の依頼」
③承認されたらグーグルフォームへの記入をお願いする
メッセージテンプレート「CW 応募のお礼 と 記入の依頼」
④グーグルフォームに記載が完了したら #grp-リクルート のチャンネルに通知がくる¶
SNS関連¶
テニスナビの応募ページもしくはグーグルフォームよりお申し込みをいただく
求人ボックス¶
①グーグルフォームに記載が完了したら #grp-リクルート のチャンネルに通知がくる（求人ボックス内にフォームのURL記載あり）
（求人ボックス経由の場合）①（求人ボックス経由の場合）応募が来たら ＃ntf-問い合わせ通知 に通知がくる
（求人ボックス経由の場合）②登録されているメールへ、応募のお礼とグーグルフォームへの記入をお願いする¶
（求人ボックス経由の場合）③対応したら、＃ntf-問い合わせ通知 のスレッドに済スタンプと、 メールを既読にする
（求人ボックス経由の場合）④グーグルフォームに記載が完了したら #grp-リクルート のチャンネルに通知がくる
indeed¶
①応募が来たら ＃ntf-問い合わせ通知 に通知がくる
②Indeedのメッセージ機能で応募のお礼とグーグルフォームへの記入をお願いする¶
③対応したら、＃ntf-問い合わせ通知 のスレッドに済スタンプと、@support メールを既読する¶
④グーグルフォームに記載が完了したら #grp-リクルート のチャンネルに通知がくる¶
③グーグルフォームの回答後AMに相談¶
書類選考の注意点¶
《年齢制限》 10～30代：初期質問事項を確認 40～50代：大会運営経験や特別なスキルがない限り原則お断り 60歳以上：原則お断り 《テニスナビユーザーチェック》 メールアドレスからユーザー情報をダブルチェック
（年齢制限理由） 荷物運搬や大会運営時の労働負荷が大きく、Slack・スプレッドシートなどのITツールやスマホを使ったコミュニケーションが必要になるため、若い年代の方でないと採用に至らない可能性が高い
AMへ回答を共有¶
※現在、福岡・熊本は末延さん、その他は村井さん
担当地域のAMへスプレットシート（大会運営スタッフ応募者）にある回答行のリンクを共有し、次進むか指示を仰ぐ
主催者マスタシート
OKの場合¶
ランク3以上 or AMの大会へテストとして運営サポートに入ってもらうか、ランク3以上 or AMの大会を見学（初参加の場合のみ）を選んでいただく。 ※見学の後に運営サポートは必須。
メッセージテンプレート「書類選考通過後」
お断り¶
メッセージテンプレを随時編集して返信 結果を大会運営スタッフ応募者に記入
メッセージテンプレート「書類選考お断りの場合」
④大会見学 （テニスナビ初参加の方）¶
日程決定¶
・日程を調整し大会開催中好きな時間に来ていただく
メッセージテンプレート「見学日 決定」
大会見学のルール¶
・必ず主催者と話してもらう ※オンサイトメンバー・応募者が双方共に好印象の場合は、次回運営サポートに入ってもらう ※当日の大会担当には事前に報告（メッセージ待機者へも） ※大会担当がAMの場合はどの大会にくるのかの報告のみ ※«email»
メッセージテンプレート「オンサイトへの見学者共有」
見学後¶
当日の様子などを報告してもらい、双方好印象であればSlackへの招待とトライアル選考に進む。
メッセージテンプレート「見学のお礼」
⑤slack招待＋トライアル（運営サポート）¶
応募者のSlack招待¶
①gmail 宛に招待を送る わからない場合は、メールにてお伺いする ※ゲスト追加で＃grp-allのみ観覧できるよう招待をする ※CWからの応募もスラック上でやりとりを行う（ビジネスアプリが使いこなせるかをみるのが目的）
slackへの招待方法
トライアル選考（運営サポート）¶
①日程を調整し都合の良い大会でトライアル選考 例） 9時からの大会であれば8時半から2時間稼働 13時からであれば12時半から2時間稼働
メッセージテンプレート「トライアル日 決定」
②#grp-allの大会スレッドにて、当日のメッセージ待機者、大会担当者、応募者をメンションして顔合わせ
メッセージテンプレート「顔合わせメッセージ」
③運営サポートでの仕事ぶりを見て見極めする。 ※AM以外が当日運営だった場合は、後日AMに状況報告して判断してもらう ※大会担当＋担当AMのDMグループを作成して送信（通常スレッドではNG）
メッセージテンプレート「オンサイトへのトライアル選考者共有」
＜報酬＞
・当日大会参加＋運営サポートであれば2000円OFF
・運営サポートのみであれば午前or午後の受付開始時から2時間稼働で2000円＋交通費支給（当日現金支給）
※公共交通機関以外でおいでになる場合は、事前に申し出をお願いする。
※CWからの応募の場合は、手取りが2000円になるように設定（本採用後はCW上ではなく直接支払う想定）
※報酬の申請はテニスナビ申請フォームより行う
＜大会担当がAMの場合＞
選考結果をご報告いただく
＜大会担当がAMではない場合＞
①大会担当から当日の様子や所感を報告
②その情報をもとにAMが決定
⑥選考の結果をご連絡¶
OKの場合¶
①採用通知メッセージを、名前設定の例となる写真をつけて送信する
メッセージテンプレート「採用通知」
②（できればプロフィールの設定が済んでから）#grp-allで加入報告¶
③オンサイト登録作業へすすむ¶
お断り¶
①メッセージテンプレを随時編集して返信
メッセージテンプレート「トライアル選考お断りの場合」
②選考結果等を大会運営スタッフ応募者にメモしておく¶
③スラックから削除する¶
ランクアップ¶
ランクアップに伴う変更¶
マスタシートを変更¶
①該当者のランクを指定されたランクに変更 ※変更した翌月から新しい時給で計算
ご本人への連絡¶
①DMにてメッセージを送信し、ランクアップした旨を周知する。
友人紹介制度¶
初回ランクアップにて友人紹介を周知する
メッセージテンプレート「初回ランクアップ通知」
登録・削除作業¶
オンサイトメンバー登録¶
スプレッドシート¶
グーグルフォーム関連
①大会アサインシートのリスト（担当者のセル）に名前の選択肢を追加
大会アサインシート
②主催者マスタの主催者一覧に情報（氏名・氏名（精算用）・時給）をわかる範囲で情報を追加 user id はユーザーページの編集画面のURLより、選手id は選手ページの編集画面URLよりわかる プロフィールは記載しなくてOKだが（行を削除したり、いじるとバクが起きるのでそのままにしてある。）
主催者マスタ
③テニスナビ申請フォームに氏名を追加
テニスナビ申請フォーム
④テニスナビイベント一覧ーシンプル版のスプレッドシートの権限を付与する ※観覧者として追加。編集権限は与えない。
テニスナビイベント一覧ーシンプル版
スラック関連¶
① Slackの「ワークスペースのカスタマイズ＞Slackbot」よりグループメンションに追加 追加するときは、Slackのメールアドレスの@より前を追加する 例）«email» > @taishi.murai ※新しい地域の場合は新たに作成する
Slackbot
② ワークフローの 大会アサイン入力依頼1・大会アサイン入力依頼2に追加
追加する時は、slack上の名前で追加する
※新しい地域の場合は、新たに調整さんを作成し、コート予約担当へ共有、ワークフローの大会アサイン入力依頼1・大会アサイン入力依頼2に調整さんのリンクを貼りつける。
ウェルカムボットの中にも調整さんリンクを貼り付けなければならないが、編集＋公開後再度公開停止を行う。
③#grp-allにて新しいメンバーがどこの地域に加わったのかを全体にメンションする¶
テニスナビページ関連¶
①ユーザーの権限を「スタッフ」に変更←スコアの入力ができるようになる ユーザー一覧で該当スタッフを検索 該当スタッフを選択し、権限グループを「スタッフ」に変更
ユーザー一覧
オンサイトメンバー削除¶
オンサイトメンバ削除¶
①大会アサインシートのリストに名前を削除
大会アサインシート
②主催者マスタのAC列に1を記入する
主催者マスタ
③テニスナビ申請フォームの氏名を削除
テニスナビ申請フォーム
④除名者の精算シートを削除してもらうようshochiさんへスラックにて連絡。¶
⑥-1 Slackの「ワークスペースのカスタマイズ＞Slackbot」よりグループメンションから削除 ⑥-2 ワークフローの 調整さん記入、アサイン確認から削除
Slackbot
⑦ユーザーの権限を「選手」に変更
ユーザー一覧
⑧テニスナビイベント一覧ーシンプル版のスプレッドシートの権限を削除する
テニスナビイベント一覧ーシンプル版
⑨Slackへのアクセスを削除する
ツールと設定→メンバーの管理
求人媒体 掲載方法¶
クラウドワークス¶
①以前の掲載ページから「コピーして新しい仕事を依頼する」（カテゴリーはぴったりのものがないので、特に決まりはなし） 現在は、各種代行とスポーツダンス講師で設定されている
参考
②タイトルと依頼詳細の編集
地域に関する記載は募集したい地域に書き換え、時給の情報は最新のものにアップデートする
③その他情報の編集
✅固定報酬制（指定なし ワーカーと相談して決める）
✅募集人数（２人以上）
✅時給単価（1,000円〜1,500円：最新時給情報の低い方に合わせる）
✅「週4時間」以上、「６ヶ月以上」で依頼したい
✅応募期限：14日後
✅オプションは基本無し
④ダブルチェックと掲載開始
→「下書きして仕事管理へ」で一時保存して村井さんチェック
→「確認画面に進む」で最終チェックし「この内容で登録する」で掲載開始
※公開後は内容の編集ができない
Hubspot¶
①Hubspot作成の際、内容に余裕がある場合や指示を受けた場合はスタッフ募集の内容を組み込む（右リンク参照）
参考
②内容は基本的にコピーでOKだが、報酬の箇所は最新のものにアップデートする¶
③ 【週2日副業で月10万円～】テニスイベントの運営スタッフ募集のリンクは求人ボックスのページに飛ぶ
「関西・関東・福岡」向けそれぞれにDMを作成するため、このリンクも適宜変更
Facebook/Instagram/Twitter¶
①FBマネージャーもしくは、Twitterデスクトップを使用し予約投稿を行う
（予約投稿に関してこちら参照）
②こちらの文を必要に応じて編集し投稿¶
③DMやコメントが来たら随時対応する¶
Google広告¶
①キャンペーンより既存の「オンサイトメンバー募集」に地域を追加する
求人ボックス¶
①新しい求人を作成 過去の求人をコピーして作成→該当する情報を選択
参考
②【仕事について】入力
✅勤務先名：株式会社テニスナビ
✅求人タイトル：テニス好き必見！未経験者ＯＫ！シフト自由！週1～OK！テニス大会運営スタッフ募集
✅職種区分：レジャー・イベント・スポーツ
✅雇用形態：業務委託
✅仕事内容：掲載文テンプレートを記載する
✅この仕事のやりがい：例）テニス大会の運営を通して、テニスの仲間が増えるという出会いもあります！
✅対象となる方：・テニスが好きな方等箇条書きで入力
③【働く条件について】入力
✅勤務地：募集地域を入力
✅給与：非公開
✅給与補足・福利厚生：時給1000円～2200円+交通費実費
✅勤務時間・休日：午前：8時半〜13時（試合は9時開始）
午後：12時半〜17時（試合は13時開始）
※午前・午後のみ、午前＋午後等、
希望日・希望時間帯を出して柔軟に稼働いただけます。
③【応募・選考について 】入力
✅必要項目：氏名・連絡先のみ
✅選考について：メッセージにてご連絡いただいた内容をもとに一次選考を実施いたします。
一次選考通過後に、主催者より業務内容の説明をさせていただきます。
その後、Google Meetなどのオンラインツールで面談させていただき、本採用の可否を決定いたします。
こちらの採用に関し、ご不明点がある場合は、お気軽にご連絡くださいませ。
たくさんのテニス好きの方々と繋がって、一緒にお仕事ができることを楽しみにしております！
多くのご応募をお待ちしております！
④【職場について 】入力
参考ページを見て入力する
⇒公開ボタンを押して投稿完了
⑤応募が来たら、応募者のアドレスに初期質問を送る¶
Indeed¶
求人広告掲載 ①【求人の基本情報】入力 ✅職種名：テニス大会運営 ✅求人キャッチコピー：テニス好き必見！未経験者ＯＫ！シフト自由！週1～OK！テニス大会運営スタッフ募集 ✅職種カテゴリー：レジャー・イベント・エンタメ ✅勤務地：例）大阪府寝屋川市、大阪府大東市（地域によって変更）
【掲載状況に関して】 ・Indeedというバッジが付いていて、募集中のステータスになっているものが無料掲載できている ・無料掲載できる期間があって（詳しい期限は開示されなかった）、その期間が終わると有料掲載のみ可能となる ・無料掲載を希望する場合は、新しく複製して作り直すなどして、既存のものは募集停止とする（重複しないようにする）
②【求人の詳細】入力
✅雇用形態：業務委託
✅給与：表示形式-範囲で指定する
最低額￥1,000～最高額￥2,200
給与形態-月給
✅採用予定人数：常時募集
✅採用までの希望日数：1～2週間
③【求人の募集要項】入力
✅仕事内容：提携文テンプレートの仕事の流れを入力
✅勤務時間・曜日：提携文テンプレートの時間を入力
✅勤務地：提携文テンプレートの場所を入力
✅その他：提携文テンプレートの応募方法・流れを入力
✅掲載画像：スタッフ募集の画像をアップロード
✅この求人のタグ（特長）：昇給・昇格あり、週1日からOK、交通費支給
③【応募関連の設定】入力
✅応募者に関する情報：基本的な情報のみ必要
✅通知、問い合わせの設定：«email»
✅電話でのお問い合わせ·応募：不可
③【事前スクリーニングの設定】入力
✅審査用の質問：入力なしでOK（質問を追加する必要があれば村井さん・石橋さんに相談）
④【入力内容の確認】
⇒確定、投稿完了
ジモティ¶
①投稿画面へ ✅カテゴリー：アルバイト▶その他 ✅施設1：例）大阪府大東市、施設2：大阪府寝屋川市（地域によって変更） ✅タイトル：＼テニス好き必見／未経験者ＯＫ！シフト自由！テニス大会運営スタッフ募集 ✅内容：掲載文テンプレートを記載する ✅社名/店名：株式会社テニスナビ ✅給与：時給1000円（最低額を入力しないといけない） ✅雇用形態：業務委託 ✅勤務地：大阪府での募集であれば「（例）蜻蛉池公園テニスコート、深北緑地テニスコート、寝屋川公園テニスコート」 と記載。（地域によって変更） 滋賀県での募集であれば「県立希望が丘文化公園」 奈良県での募集であれば「明日香庭球場」 ✅画像：スタッフ募集の画像をアップロード ✅掲載するボタンをクリック
参考
②ステータスを確認
確認中→受付中に更新されたらslackの#ntf-問い合わせ通知にジモティから通知が届く。
確認したら「済」スタンプをつけて、info@に届いたメールも既読にしておく。