練習会開催

📄 出典: 業務マニュアル（タブ「練習会開催」）　🔑 認証情報・口座は伏せ字（«REDACTED»/«ACCT»）。実体は社内パスワード管理を参照。

テニスイベント（大会、レッスン・練習会）オペレーションフロー

大会・練習会ページ作成　（テニスナビ）

練習会情報入力

（テニスナビイベント一覧のスプシを使用）

◎主催者（オンサイト）から依頼が入る場合 ①主催者が練習会依頼のGoogleフォームに日時や使用コート入力⇒入力後はslackの#ntf-レッスン練習会開催通知に通知が入る。 Googleフォームに入力された内容は練習会管理シートへ自動転記される。 ※指示が無い限り基本的に入力等は行わず抜けや漏れがないかの確認のみでOK ※使用するコートがGoogleフォームの選択肢にない場合はリモートチームが追加する（追加方法はこちら参照） テニスナビに登録されているコート名と完全一致させないとシートに表示されないため注意！ Googleフォーム右下の編集マークからコートを追加 ◎リモートチーム主導で練習会をおこなう場合（主催者入れて4名の場合は開催可） ①コート確保（練習会を開催する地域において大会のない土日を確認して予約する） ⇒1面4時間で予約（2時間単位で分けて予約）、とれない場合は1面2時間 ②オンサイトメンバーの調整さんを利用してアサイン調整（大会アサインと一緒に自動通知される） ⇒アサイン決定後は主催者に通知 ③種目決定、テニスナビイベント一覧のシートに手動で情報を入力する

ページ作成～開催

オンサイト主導練習会

リモートチーム主導練習会⇒現在休止中

①練習会ページ作成（マニュアルのページ作成参照） ②ページ作成完了後、練習会作成連絡スレッドにてオンサイトメンバーに報告 ※屋根付きコートの場合、タイトル、概要のところに文言追加が必要 ③必要に応じて広告掲載を依頼 ⇒現状は不要

①練習会ページ作成（マニュアルのページ作成参照） ※ページ作成の際、練習会管理ページのJ列「コート利用支払」の欄は「テニスナビ支払」を選択しておく ②ページ作成完了後、練習会作成連絡スレッドにてオンサイトメンバーに報告 ※チーム内でページのダブルチェックもおこなう ③必要に応じて広告掲載を依頼 ④集客管理、コートキャンセル確認（毎週月曜日に状況確認） ⑤集客不足により、コートキャンセルが必要な場合はコートキャンセル+中止処理+主催者に報告 ⑥開催前日に参加者から連絡がきていないか要確認 ※エントリシート作成/参加者への開催前後のメッセージ送付/オンサイトメンバーへの事前連絡は不要（くにじまのみ予約者のニックネームを伝えておく） ※テニスベアからエントリーがある場合は念のためエントリーのニックネームを伝えておく ⑦雨天の場合は、リモートチームが待機・中止連絡をおこなう（初月のみ、4月以降の運用は検討中） ※エントリーがナビだけの場合は、リモートチームの待機は不要で、主催者に中止処理は行ってもらう